Servicio · Eventos corporativos
Eventos corporativos en Barcelona
Un encuentro bien pensado cambia lo que viene después.
En Mariona Agency concebimos, diseñamos y producimos eventos corporativos que conectan los objetivos de la empresa con la experiencia de sus invitados. Integramos concepto, contenidos, escenografía, audiovisual y coordinación de producción. Desde una convención hasta un encuentro con clientes, cada decisión responde a lo que la marca necesita comunicar y a cómo quiere recibir a las personas.
El evento empieza por una intención
Reunir a un equipo, presentar una novedad y fortalecer una relación requieren formatos diferentes. Antes de buscar un espacio o imaginar una escenografía, definimos el propósito del encuentro, el perfil de los asistentes y el mensaje que debe permanecer cuando termine.
Esa intención organiza el proyecto completo: convocatoria, recorrido, contenidos, tiempos, hospitalidad y puesta en escena. Trabajamos con una dirección compartida entre creatividad y producción para que la propuesta conserve su sentido al convertirse en una experiencia real. El presupuesto y las condiciones del espacio forman parte de las decisiones desde el principio.
Cómo entendemos los eventos corporativos
Un evento empieza mucho antes de que se abran las puertas.
Diseñamos el espacio, el recorrido y el momento alrededor de una intención.
Lo que importa es lo que cada persona se lleva al salir.
Animación: un espacio vacío con personas que deambulan se convierte en un escenario con recorrido y asientos; un momento compartido llega a todos y, al terminar, cada persona sale llevándose algo consigo.
Clear Flow y Human First
En un evento, la fricción se nota enseguida: una espera, una indicación que falta, un mensaje que no se entiende. Ordenamos el recorrido, los tiempos y los contenidos para que nadie piense en la logística y todos puedan estar en lo que ocurre.
Pensamos cada encuentro desde el punto de vista de quien asiste: cómo llega, qué necesita y qué debería llevarse. Detrás de la escenografía y la técnica hay personas que han decidido dedicar su tiempo.
Formatos al servicio de cada objetivo
Convenciones y encuentros de equipo
Diseñamos jornadas que articulan la estrategia y las novedades de una organización. El contenido, los ponentes y el ritmo del programa se preparan para facilitar la atención y el intercambio.
Lanzamientos y presentaciones
Construimos un contexto que permite descubrir el producto y comprender su propuesta. El momento de presentación se integra con demostraciones, contenidos y oportunidades de conversación.
Encuentros con clientes y dirección
Desarrollamos formatos donde la relación tiene un papel central. Cuidamos la selección del espacio, la acogida y los detalles que permiten que los invitados se sientan atendidos.
Activaciones y espacios temporales
Trasladamos la marca a experiencias de participación y contacto. Definimos el concepto, el funcionamiento y los elementos necesarios para producirlos según el entorno y la audiencia.
La experiencia depende de lo que sucede entre los momentos
La entrada, una espera o un cambio de sala influyen tanto como el contenido principal. Por eso planteamos el recorrido completo y su coordinación: proveedores, materiales, necesidades técnicas, escaleta y responsables. El alcance operativo se concreta para cada evento y se revisa antes del directo. La producción cuida que el equipo y los invitados sepan qué sucede sin tener que descifrarlo.
Del primer briefing al encuentro
Entender
Acordamos objetivo, asistentes, fecha, presupuesto y condicionantes.
Clarificar
Definimos el concepto y el formato que mejor sirven al encuentro.
Diseñar
Desarrollamos contenidos, espacio, recorrido y plan de producción.
Refinar
Revisamos escaleta, materiales y coordinación técnica con las partes implicadas.
Lanzar
Dirigimos la ejecución prevista y organizamos el cierre y las entregas acordadas.
Caso
Encuentro con clientes
NTT Data · MWC 2025
Durante la semana del MWC 2025, concebimos y produjimos para NTT Data un encuentro con clientes fuera del recinto ferial. El espacio, la escenografía y la hospitalidad se organizaron alrededor de la relación entre los invitados y la marca.
Ver el proyecto NTT Data · MWC 2025Preguntas sobre eventos corporativos
¿Podéis coordinar el proyecto completo?
Podemos integrar dirección creativa y coordinación de producción en un mismo proyecto. El presupuesto detalla las responsabilidades, los servicios incluidos y los proveedores necesarios para que el alcance esté claro desde el inicio.
¿Qué necesitamos para preparar una propuesta?
El objetivo, una fecha o periodo, el número aproximado de asistentes, su perfil y una referencia de presupuesto. Si todavía falta alguna decisión, empezamos por ordenar esas variables.
¿Con cuánta antelación conviene empezar?
Depende del formato, el espacio, los contenidos y la producción. Revisamos disponibilidad y plazos reales antes de fijar el calendario, especialmente cuando intervienen montajes o materiales a medida.
Diseñemos el encuentro que tu marca necesita
Cuéntanos a quién quieres reunir y qué debería cambiar después. A partir de ahí construiremos el formato y su producción.
Hablemos de tu evento