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Servicio · Convenciones

Convenciones de empresa y red comercial

Reunir al equipo alrededor de una dirección compartida.

Una convención permite explicar la estrategia, presentar novedades y abrir conversaciones con quienes deben llevarlas a la práctica. En Mariona Agency diseñamos y producimos convenciones de empresa, encuentros comerciales y reuniones de red desde Barcelona. Conectamos el contenido con la puesta en escena para que la jornada tenga una secuencia comprensible y una razón para reunir a sus asistentes.

Todo lo que la organización necesita contar, con un orden

En una convención suelen convivir objetivos de dirección, novedades de producto, cifras, reconocimientos y espacios de relación. Si cada bloque se desarrolla por separado, el programa puede terminar siendo una suma de intervenciones sin un hilo que las una.

Trabajamos el relato de la jornada antes de diseñar sus piezas. Definimos qué debe entender el público al principio, cómo se desarrollan los argumentos y qué conviene reservar para el cierre. A partir de esa estructura preparamos formatos, materiales y transiciones que ayudan a mantener el foco.

Escenario de la convención de Grupo Motos Bordoy, con una moto en la pantalla y el logotipo de SYM

Cómo entendemos las convenciones

Una jornada llena de intervenciones puede no dejar un mensaje claro.

Construimos el relato de la jornada y cada bloque encuentra su lugar.

El equipo vuelve a su trabajo con una misma dirección.

Animación: bloques de una jornada sin orden se colocan a lo largo de un hilo que los conecta; debajo, un equipo en el que cada persona mira hacia un lado termina orientado en la misma dirección.

Clear Flow y Human First

Clear Flow

Un programa claro se nota en la sala: cada intervención sabe qué le toca contar y cómo enlaza con la siguiente. Ordenamos contenidos, tiempos y transiciones para que la jornada se siga sin esfuerzo, de la apertura al cierre.

Human First

Una convención reúne a personas que después tendrán que explicar lo que han escuchado. Preparamos a los ponentes y pensamos en quien está en la sala, para que cada uno se lleve una referencia clara a su día a día.

Las piezas de una convención

  1. Concepto y relato de la jornada

    Encontramos una idea que dé sentido a la convocatoria y conecte los bloques. El concepto orienta la comunicación previa, el escenario y la experiencia sin sustituir al contenido.

  2. Presentaciones y audiovisuales

    Ordenamos los mensajes de los ponentes y desarrollamos los materiales acordados. Cuidamos la jerarquía de datos, la legibilidad de las pantallas y la coherencia visual entre intervenciones.

  3. Escenografía y experiencia

    Diseñamos el entorno teniendo en cuenta visibilidad, circulación y necesidades de producto. Los espacios de exposición, reunión y pausa se integran en la lógica del programa.

  4. Escaleta y producción

    Planificamos tiempos, entradas, transiciones y requerimientos técnicos. La coordinación de equipos y proveedores permite preparar el directo con responsabilidades y secuencias claras.

Preparar también a quienes salen al escenario

El diseño de una presentación debe acompañar la explicación del ponente. Revisamos cómo se relacionan discurso, imágenes y tiempo disponible, y contemplamos los ensayos acordados. También podemos preparar materiales posteriores para que la red comercial o el equipo dispongan de una referencia común cuando vuelvan a su actividad.

Cómo organizamos el proyecto

  1. Entender

    Revisamos objetivos, audiencia, mensajes y necesidades de los equipos participantes.

  2. Clarificar

    Construimos el hilo conductor y ordenamos el programa.

  3. Diseñar

    Desarrollamos escenario, contenidos y materiales de comunicación.

  4. Refinar

    Ajustamos duraciones, presentaciones, pruebas técnicas y transiciones.

  5. Lanzar

    Coordinamos el directo y las entregas posteriores incluidas en el proyecto.

Conoce nuestra metodología

Caso

Preguntas sobre convenciones

¿Podéis trabajar con contenidos preparados por nuestro equipo?

Sí. Podemos partir de presentaciones, datos y mensajes existentes. Los revisamos para darles continuidad narrativa y visual, manteniendo la validación de la información en los responsables de la empresa.

¿Una convención puede incluir distintas marcas o unidades de negocio?

Sí. El programa debe aclarar qué comparten y qué necesita explicar cada una. La arquitectura de contenidos y la puesta en escena ayudan a que sus diferencias se entiendan dentro del conjunto.

¿También preparáis la comunicación previa y posterior?

Puede formar parte del alcance: convocatoria, acreditaciones, materiales para asistentes y piezas de continuidad. Lo definimos según los objetivos de la jornada y los canales del cliente.

Demos dirección a la próxima convención

Cuéntanos qué necesita entender tu equipo o tu red comercial. Diseñaremos una jornada alrededor de ese objetivo.

Hablemos de tu convención